Kdo jsme a proč to děláme

Jak to začalo

V roce 2019 jsme dostali zakázku na digitalizaci redakčního archivu regionálních novin, které zanikly po padesáti letech existence. Stovky článků, fotografií, poznámek. Materiál, který dokumentoval každodenní život v regionu od 60. let.

Během zpracování jsme si uvědomili, že standardní skenování a ukládání do složek nestačí. Potřebovali jsme systém, který umožní badatelům najít konkrétní událost, autora nebo téma. Tak vznikl náš první vlastní archivní nástroj.

Co nás odlišuje

Nevidíme se jako poskytovatelé technické služby. Spíše jako kurátory digitální paměti. Každý materiál má svůj kontext, historii a význam. Náš úkol je tento kontext zachovat a zpřístupnit.

Nepracujeme se šablonami. Každý projekt vyžaduje individuální přístup k metadatům, struktuře a způsobu prezentace. Archive novinových článků potřebuje jiný systém než sbírka osobních vzpomínek nebo dokumentace kulturní události.

S kým pracujeme

Našimi klienty jsou především instituce a jednotlivci, kteří mají materiály s historickou nebo kulturní hodnotou. Muzea, archívy, neziskové organizace, výzkumná centra. Ale i rodiny, které chtějí zachovat rodinnou historii, nebo novináři digitalizující své investigativní materiály.

Každý typ klienta přináší jiné požadavky. Instituce potřebují škálovatelné systémy s možností veřejného přístupu. Soukromí klienti preferují uzavřené archivy s přesnou kontrolou nad sdílením.

Náš přístup k technologii

Používáme open-source nástroje tam, kde je to možné. Zaručuje to dlouhodobou dostupnost a nezávislost na konkrétních dodavatelích. Formáty volíme podle standardů, které mají nejlepší perspektivu pro dlouhodobou preservaci.

Metadata ukládáme podle Dublin Core a dalších standardů používaných mezinárodními archívy. Umožňuje to budoucí integraci s jinými systémy nebo exporty do národních knihoven.

Proč je to důležité

Každý den mizí příběhy, které si zaslouží být zapamatovány. Kazety se stávají nečitelnými, papír degraduje, digitální média zastarávají. Bez aktivní preservace ztrácíme přístup k primárním zdrojům a s nimi i autenticitu historického záznamu.

Digitalizace není jen o záchraně. Je to o zpřístupnění. Materiál uzamčený v fyzickém archivu má omezenou hodnotu. Teprve když je dostupný badatelům, studentům nebo široké veřejnosti, může plnit svůj účel.